制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”工作打算作為機(jī)關(guān)常用的一種應(yīng)用文體,正是起到超前考慮、提早謀劃、及時(shí)安排工作的作用。如何寫(xiě)好工作打算,筆者認(rèn)為,需要注意以下幾個(gè)方面。
念好“三字經(jīng)”。一是念好“預(yù)”字經(jīng)。工作打就是對(duì)將要開(kāi)展工作的相關(guān)任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施等,按照客觀事物進(jìn)展規(guī)律,作出的預(yù)見(jiàn)性安排。因此,在寫(xiě)作之前一定要把預(yù)見(jiàn)性咨詢題搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“導(dǎo)”字經(jīng)。工作打就是行動(dòng)書(shū)、路線圖、指南針,具有明確工作方向、指導(dǎo)工作推進(jìn)的重要用途。三是念好“行”字經(jīng)?!靶小敝傅氖乔袑?shí)可行。工作打算只有切實(shí)可行,才有意義和價(jià)值。好的工作打算,要依照新情況、新變化、新咨詢題等進(jìn)行謀劃,并能見(jiàn)之于行動(dòng)。
(資料圖片僅供參考)
走好“四步法”。第一步,把上級(jí)精神體現(xiàn)出來(lái)。全面準(zhǔn)確體現(xiàn)上級(jí)精神是寫(xiě)好工作打算的前提。要認(rèn)真研究上級(jí)有關(guān)指示、決議和政策等,深刻領(lǐng)會(huì)其要緊精神,并充分體現(xiàn)于打算行文之中。第二步,把單位實(shí)際體現(xiàn)出來(lái)。在寫(xiě)作之前,要認(rèn)真搞好調(diào)查研究,摸清本單位、本系統(tǒng)、本部門(mén)的實(shí)際情況,確定打算的重點(diǎn)內(nèi)容、要緊次序,如此才更具有全局性、針對(duì)性、可操作性。第三步,把工作重點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。寫(xiě)作時(shí)不能事無(wú)巨細(xì)、眉毛胡子一把抓,要突出重點(diǎn)、有的放矢。第四步,把集體智慧體現(xiàn)出來(lái)。工作打算的寫(xiě)作,一定要集思廣益,把大伙兒的意見(jiàn)、建議收集起來(lái),為寫(xiě)出高質(zhì)量的工作打算奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
實(shí)施方法
打算的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取決于實(shí)施方法是否有效,用什么資源,需要多少人力,有什么困難,都要一一排列,統(tǒng)籌規(guī)劃,每項(xiàng)具體實(shí)施方法都要有明確的工作流程和時(shí)刻節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)。
步驟
每個(gè)流程事實(shí)上都有很多環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系也是錯(cuò)綜復(fù)雜,因此打算必須有全局性,前瞻性,先干什么,后干什么,都要縝密安排,輕重緩急,也要明確。
工作打算不是寫(xiě)出來(lái)的,是做出來(lái)的。要想做出打算,就要深入理解和考慮工作目標(biāo),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況,確定工作具體步驟,同時(shí)要對(duì)打算實(shí)施過(guò)程中的偏差、困難有所預(yù)判,并制定與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施,以免咨詢題發(fā)生時(shí)手忙足亂。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢 有打算才有效率,才有結(jié)果
工作打算關(guān)于任務(wù)實(shí)現(xiàn)來(lái)講是專(zhuān)門(mén)重要的。工作打就是對(duì)工作任務(wù)的再一次明確。有的時(shí)候,你聽(tīng)到任務(wù)時(shí)的理解是一個(gè)層次,靜下心來(lái)去想之后,可能又是一個(gè)層次。不管任務(wù)多急,時(shí)刻 多緊,花些時(shí)刻想清楚自己要如何做,是提高工作效率和結(jié)果的重要前提,也是你完成工作的重要保障。
如何寫(xiě)好工作計(jì)劃
【工作計(jì)劃的概念】1、工作計(jì)劃就是對(duì)即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。2、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。4、工作計(jì)劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。【為什么要寫(xiě)工作計(jì)劃】
古代孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計(jì)為首?!逼鋵?shí),無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。
計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門(mén)的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來(lái)干好這些工作,什么人來(lái)干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個(gè)管理干部通過(guò)工作計(jì)劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。
寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
【工作計(jì)劃兩種形式】1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)【寫(xiě)好工作計(jì)劃的要求】1、工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做
出來(lái)的。2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。3、工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
4、簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求?!局朴喓霉ぷ饔?jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟】1、根據(jù)上級(jí)的指示精神和市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。4、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃【工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式】1、條文形式:一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式。2、表格形式:簡(jiǎn)單的計(jì)劃多采用表格形式。3、文件形式:時(shí)限長(zhǎng)的計(jì)劃多采用文件形式?!竟ぷ饔?jì)劃的一般格式】▲標(biāo)題1、計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱(chēng);計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱(chēng)。2、計(jì)劃單位名稱(chēng),要用規(guī)范的稱(chēng)呼。3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫(xiě)明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。4、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問(wèn)題。5、計(jì)劃名稱(chēng)要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱(chēng)。6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫(xiě)上名字,而須在正文右下方的日期之上具名?!?、情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。
2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)
所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成?!緦?xiě)好工作計(jì)劃四大要素】1、工作內(nèi)容:做什么(what)--工作目標(biāo)、任務(wù)。
計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
2、工作方法:怎么做(how)---采取措施、策略。
要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊鶕?jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫(xiě)得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問(wèn)題的分析,擬定解決問(wèn)題的方法。
3、工作分工:誰(shuí)來(lái)做(who)---工作負(fù)責(zé)。
這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過(guò)程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。
在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(when)完成期限?!竟ぷ饔?jì)劃寫(xiě)作的注意事項(xiàng)】寫(xiě)好工作計(jì)劃五大原
則:1、對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的指示精神,服從全局利益,反對(duì)本位主義。2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。3、集思廣益的原則。廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng),眾人參與,反對(duì)主觀臆斷。4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫(xiě)明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施。
編制計(jì)劃要求胸懷全局,計(jì)劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來(lái)能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與員工的積極性,反過(guò)來(lái),如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救措施。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和補(bǔ)救措施,只是紙上的計(jì)劃,再完善也只是一個(gè)“畫(huà)餅”
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,銷(xiāo)售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)?!驹鯓颖WC工作計(jì)劃得到有效的執(zhí)行?】
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水。
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