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每日消息!最新行政助理崗位職責和要求(十三篇)

時間:2023-05-05 20:32:42    來源:可圈可點組卷    

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(資料圖片)

行政助理崗位職責和要求篇一

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責和要求篇二

1. 負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責和要求篇三

1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

2、負責考勤統(tǒng)計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協(xié)調工作;

5、員工關系管理;

6、上級安排的其他事項;

行政助理崗位職責和要求篇四

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理崗位職責和要求篇五

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責和要求篇六

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯(lián)絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責和要求篇七

- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

- 名片、文具等定購及付款,酒店、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公設備、辦公環(huán)境的維護;

- 相關行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理崗位職責和要求篇八

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責和要求篇九

一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責和要求篇十

1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

2. 日常辦公設備的維護,固定資產(chǎn)的管理。

3. 前臺工作,包括電話轉接,來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業(yè)水電的繳納等。

8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責和要求篇十一

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

行政助理崗位職責和要求篇十二

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責和要求篇十三

1、前臺工作:來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

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