江蘇翔騰新材料股份有限公司
(相關(guān)資料圖)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)江蘇翔騰新材料股份有限公司(以下簡稱“公司”)與投資者和潛在
投資者(以下統(tǒng)稱“投資者”)之間的信息溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,加深
公司與投資者之間的良性互動(dòng)關(guān)系,倡導(dǎo)理性投資,切實(shí)保護(hù)投資者的利益,根據(jù)《公司
法》《證券法》《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指
引第 1 號(hào)— —主板上市公司規(guī)范運(yùn)作》《上市公司投資者關(guān)系管理工作指引》等法律法
規(guī)以及公司股票上市的交易所相關(guān)規(guī)則,結(jié)合《公司章程》有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,制
定本制度。
第二條 投資者關(guān)系是指公司通過便利股東權(quán)利行使、信息披露、互動(dòng)交流 和訴求
處理等工作,加強(qiáng)與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對(duì)公司的 了解和認(rèn)同,
以提升公司治理水平和企業(yè)整體價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)尊重投資者、回報(bào)投資 者、保護(hù)投資者目
的的相關(guān)活動(dòng)。
第三條 投資者關(guān)系管理的基本原則:
(一) 合規(guī)性原則。公司投資者關(guān)系管理應(yīng)當(dāng)在依法履行信息披露義務(wù)的基礎(chǔ)上開展,
符合法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件、行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則、公司內(nèi)部規(guī)章制度,以及行
業(yè)普遍遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
(二) 平等性原則。公司開展投資者關(guān)系管理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待所有股東及潛在投
資者,避免進(jìn)行選擇性信息披露。
(三) 主動(dòng)性原則。公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)開展投資者關(guān)系管理活動(dòng),聽取投資者意見建議,
及時(shí)回應(yīng)投資者訴求。
(四) 誠實(shí)守信原則。公司在投資者關(guān)系管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)注重誠信、堅(jiān)守底線、 規(guī)范
運(yùn)作、擔(dān)當(dāng)責(zé)任,營造健康良好的市場生態(tài)。
第四條 投資者關(guān)系管理的工作主要內(nèi)容:
(一)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,包括公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營方針等;
(二)法定信息披露及其說明,包括定期報(bào)告和臨時(shí)公告等。
(三)公司依法可以披露的經(jīng)營管理信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、新產(chǎn)品或
新技術(shù)的研究開發(fā)、經(jīng)營業(yè)績、股利分配等;
(四)公司依法可以披露的重大事項(xiàng),包括公司的重大投資及其變化、資產(chǎn)重組、收
購兼并、對(duì)外合作、對(duì)外擔(dān)保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層變動(dòng)以及
大股東變化等信息;
(五)企業(yè)文化建設(shè);
(六)公司的其他相關(guān)信息。
第二章 投資者關(guān)系管理的組織機(jī)構(gòu)和方式
第五條 董事長為公司投資者關(guān)系管理的第一責(zé)任人,董事會(huì)秘書為公司投資者關(guān)系
管理事務(wù)的主管負(fù)責(zé)人。除非得到明確授權(quán)并經(jīng)過培訓(xùn),公司其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理
人員和員工應(yīng)當(dāng)避免在投資者關(guān)系活動(dòng)中代表公司發(fā)言。
第六條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)全面了解公司管理、經(jīng)營運(yùn)作、發(fā)展戰(zhàn)略等信息,具體負(fù)
責(zé)安排和組織投資者關(guān)系管理工作。
第七條 在董事會(huì)秘書的領(lǐng)導(dǎo)下,公司相關(guān)職能部門履行的投資者關(guān)系管理職責(zé)有:
(一)收集公司生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)等相關(guān)的信息,根據(jù)法律法規(guī)上市規(guī)則的要求和公司信
息披露的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行披露;
(二)籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì),以及準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料;
(三)組織公司定期(包括年度、半年度和季度)報(bào)告的編寫、設(shè)計(jì)、印刷和寄送工
作;
(四)通過電話、電子郵件、傳真、接待股東來訪等方式回答投資者的咨詢,對(duì)于電
話咨詢需由專人負(fù)責(zé)及時(shí)回復(fù);
(五)在公司網(wǎng)站中設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄,在網(wǎng)上披露公司信息,方便投資者查
詢,網(wǎng)站專欄需專人負(fù)責(zé),并及時(shí)回復(fù)相關(guān)咨詢或質(zhì)疑;
(六)與機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)系;提高投資者對(duì)公司的
關(guān)注度。不定期或在出現(xiàn)重大事件時(shí)組織分析師說明會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、路演等活動(dòng),與投資
者進(jìn)行溝通;
(七)建立與證券監(jiān)管部門、交易所、公共媒體、上市公司協(xié)會(huì)和投資者等相關(guān)部門
和社會(huì)公眾良好的公共關(guān)系;
(八)加強(qiáng)與財(cái)經(jīng)媒體的合作,引導(dǎo)媒體的報(bào)道,安排高級(jí)管理人員和其他重要人員
的采訪、報(bào)道。
(九)調(diào)查研究公司的投資者關(guān)系狀況,跟蹤反映公司的投資者關(guān)系的關(guān)鍵指標(biāo),定
期或不定期撰寫反映公司投資者關(guān)系狀況的研究報(bào)告,供決策層參考;
(十)在公司面臨重大訴訟、發(fā)生大額經(jīng)營虧損、盈利大幅波動(dòng)、股票交易異動(dòng)、自
然災(zāi)害不可抗力給公司經(jīng)營造成重大損失等危機(jī)發(fā)生后迅速提出有效的信息披露方案;
(十一)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。
第八條 公司的其他職能部門、分公司、參控股公司應(yīng)協(xié)助董事會(huì)辦公室進(jìn)行相關(guān)工
作。
第九條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)員工進(jìn)行投資者關(guān)
系管理的系統(tǒng)培訓(xùn);提高其與特定對(duì)象進(jìn)行溝通的能力,增強(qiáng)其對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)
則和規(guī)章制度的理解,樹立公平披露意識(shí)。
第十條 公司選定證監(jiān)會(huì)和交易所指定的報(bào)紙和網(wǎng)站為公司指定的信息披露報(bào)紙和
網(wǎng)站。根據(jù)法律、法規(guī)和公司股票上市的證券交易所規(guī)定應(yīng)披露的信息必須在規(guī)定時(shí)間在
上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。
第十一條 公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)應(yīng)當(dāng)建立完備的投資者關(guān)系管理檔案制度,投資
者關(guān)系管理檔案至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)投資者關(guān)系活動(dòng)參與人員、時(shí)間、地點(diǎn);
(二)投資者關(guān)系活動(dòng)的交流內(nèi)容;
(三)未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任追究情況(如有);
(四)其他內(nèi)容。
公司應(yīng)當(dāng)在每次投資者關(guān)系活動(dòng)結(jié)束后 2 個(gè)交易日內(nèi)向深圳證券交易所報(bào)送上述文
件。
第十二條 除非得到明確授權(quán),公司高級(jí)管理人員和其他員工不得在投資者關(guān)系活動(dòng)
中代表公司發(fā)言。
第三章 投資者關(guān)系管理的內(nèi)容
第十三條 為保證廣大投資者與公司信息交流的順暢,公司與投資者溝通的方式包括
但不限于:
(一)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;
(二)股東大會(huì);
(三)公司網(wǎng)站;
(四)分析師會(huì)議和說明會(huì);
(五)一對(duì)一溝通;
(六)郵寄資料;
(七)電話咨詢;
(八)廣告宣傳和其他宣傳資料;
(九)媒體采訪和報(bào)道;
(十)現(xiàn)場參觀;
(十一)路演。
公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待全體投資者,為中小投資者參與活動(dòng)創(chuàng)造
機(jī)會(huì),保證相關(guān)溝通渠道的暢通,避免出現(xiàn)選擇性信息披露。
第十四條 公司在業(yè)績說明會(huì)、分析師會(huì)議、路演等投資者關(guān)系活動(dòng)開始前,應(yīng)當(dāng)事
先確定提問的可回答范圍。提問涉及公司未公開重大信息或者可以推理出未公開重大信息
的,公司應(yīng)當(dāng)拒絕回答。
公司舉行業(yè)績說明會(huì)、分析師會(huì)議、路演等投資者關(guān)系活動(dòng),為使所有投資者均有機(jī)
會(huì)參與,可以采取網(wǎng)上直播的方式。采取網(wǎng)上直播方式的,公司應(yīng)當(dāng)提前發(fā)布公告,說明
投資者關(guān)系活動(dòng)的時(shí)間、方式、地點(diǎn)、網(wǎng)址、公司出席人員名單和活動(dòng)主題等。
第十五條 公司可以在年度報(bào)告披露后十五個(gè)交易日內(nèi)舉行年度報(bào)告說明會(huì),由公司
董事長(或者總經(jīng)理)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、獨(dú)立董事、董事會(huì)秘書、保薦代表人出席,對(duì)公司
所處行業(yè)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)與困難等投資者關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行說
明。
公司擬召開年報(bào)說明會(huì)的,應(yīng)當(dāng)至少提前二個(gè)交易日發(fā)布召開通知,說明召開日期及
時(shí)間、召開方式(現(xiàn)場/網(wǎng)絡(luò))、召開地點(diǎn)或者網(wǎng)址、公司出席人員名單等。
實(shí)施上述溝通方式不應(yīng)影響公司正常經(jīng)營。
第四章 投資者關(guān)系管理從業(yè)人員任職要求
第十六條 投資者關(guān)系管理從業(yè)人員是公司面對(duì)投資者的窗口,代表公司在投資者中
的形象,應(yīng)具備以下任職素質(zhì)和技能:
(一)具有良好的職業(yè)道德,誠實(shí)信用、有熱情、有責(zé)任心;
(二)對(duì)公司有全面了解,包括運(yùn)營、財(cái)務(wù)等情況,能夠全面掌握公司自上而下、自
下而上的信息,對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展前景有深刻的了解;
(三)具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、證券等相關(guān)法律法規(guī);
(四)熟悉證券市場,熟悉證券法律、行政法規(guī)和證監(jiān)會(huì)、交易所的各種制度和規(guī)則、
已接受過必要的培訓(xùn),了解投資者關(guān)系內(nèi)容及程序,了解各種金融產(chǎn)品和證券市場的運(yùn)作
機(jī)制;
(五)具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的寫作能力,
能夠撰寫定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及各種信息披露稿件。
第十七條 公司在開展投資者關(guān)系管理活動(dòng)時(shí)應(yīng)避免引發(fā)信息泄密或相關(guān)內(nèi)幕交易
行為。
第十八條 投資者關(guān)系管理負(fù)責(zé)人需持續(xù)關(guān)注新聞媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信
息并及時(shí)反饋給公司董事會(huì)及管理層。
公司證券事務(wù)代表協(xié)助董事會(huì)秘書履行上述職責(zé)。
第五章 附則
第十九條 本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過后生效并實(shí)施。
第二十條 本制度的解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
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