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全球看點(diǎn):華民股份: 股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則(2023年6月)

時(shí)間:2023-06-11 21:08:36    來源:證券之星    

              湖南華民控股集團(tuán)股份有限公司


(資料圖片)

                  股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則

                              第一章   總   則

    第一條 為規(guī)范湖南華民控股集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)股東大

會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票行為,便于股東行使表決權(quán),保護(hù)廣大投資者合法權(quán)益,依據(jù)《中華

人民共和國(guó)公司法》《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上

市規(guī)則》 (以下簡(jiǎn)稱“《股票上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所上市公司股東

大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)及規(guī)范性文件及《湖南華民控股集團(tuán)股份

有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”),特制訂本細(xì)則。

    第二條 本細(xì)則所稱股東為股東大會(huì)登記日登記在冊(cè)的所有股東。

    本細(xì)則所稱股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票是指上述股東通過深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱

“深交所”)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)。

    網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)是指深交所利用網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),為上市公司股東行使股東大

會(huì)表決權(quán)提供服務(wù)的信息技術(shù)系統(tǒng)。

    網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深交所交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址:

http://wltp.cninfo.com.cn)。

    公司可以選擇使用現(xiàn)場(chǎng)投票輔助系統(tǒng)收集匯總現(xiàn)場(chǎng)投票數(shù)據(jù),并委托深圳證

券信息有限公司(以下簡(jiǎn)稱“信息公司”)合并統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票和現(xiàn)場(chǎng)投票數(shù)據(jù)。

    第三條      公司召開股東大會(huì),除現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議投票外,還應(yīng)當(dāng)向股東提供股東大

會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。

    第四條 對(duì)于監(jiān)事會(huì)或股東自行召集的股東大會(huì),且公司董事會(huì)不予配合的

情形,股東大會(huì)召集人可比照本細(xì)則的規(guī)定辦理網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事宜。

    第五條 股東大會(huì)股權(quán)登記日登記在冊(cè)的所有股東,均有權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)投票系

統(tǒng)行使表決權(quán),但同一股份只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票或符合規(guī)定的其他投票

方式中的一種表決方式。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。

             第二章 網(wǎng)絡(luò)投票的準(zhǔn)備工作

  第六條 股東大會(huì)采用網(wǎng)絡(luò)投票方式的,應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和

《公司章程》及《深圳證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,

并在股東大會(huì)通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)方式的表決時(shí)間及表決程序。

  第七條 公司在股東大會(huì)通知中,應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)投票的投票代碼、投票簡(jiǎn)稱、

投票時(shí)間、投票提案、提案類型等有關(guān)事項(xiàng)做出明確說明。

  第八條 公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)通知發(fā)布日次一交易日在深圳證券交易所網(wǎng)絡(luò)

投票系統(tǒng)申請(qǐng)開通網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù),并將股東大會(huì)基礎(chǔ)資料、投票提案、提案類型

等投票信息錄入系統(tǒng)。

  公司應(yīng)當(dāng)在股權(quán)登記日次一交易日完成對(duì)投票信息的復(fù)核,確認(rèn)投票信息的

真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

  第九條 公司應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)投票開始日的二個(gè)交易日前提供股權(quán)登記日登記在

冊(cè)的全部股東資料的電子數(shù)據(jù),包括股東名稱、股東賬號(hào)、股份數(shù)量等內(nèi)容。

  公司股東大會(huì)股權(quán)登記日和網(wǎng)絡(luò)投票開始日之間應(yīng)當(dāng)至少間隔二個(gè)交易日。

        第三章 采用深圳證券交易所交易系統(tǒng)的投票

  第十條 公司股東大會(huì)采用深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的,現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)

應(yīng)當(dāng)在交易日召開。

  通過深交所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為股東大會(huì)召開日的深交所交易

時(shí)間。

  公司股東通過深交所交易系統(tǒng)投票的,可以登錄證券公司交易客戶端,參加

網(wǎng)絡(luò)投票。

  第十一條 股東進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體規(guī)定如下:

  深交所為公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票設(shè)置專用投票代碼和投票簡(jiǎn)稱,公司投票簡(jiǎn)

稱為“華民投票”,投票代碼為“350345”。

          第四章 采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票

  第十二條 互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為股東大會(huì)召開當(dāng)日上午 9:15,

結(jié)束時(shí)間為現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日下午 3:00。

  股東大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)

議現(xiàn)場(chǎng)宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。

  在正式公布表決結(jié)果前,股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉及的公

司、計(jì)票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對(duì)表決情況均負(fù)有保密

義務(wù)。

  第十三條 股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易

所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深圳證券交

易所數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。

  第十四條 股東登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng),經(jīng)過身份認(rèn)證后,方可通過互聯(lián)網(wǎng)投

票系統(tǒng)投票。

  第十五條 根據(jù)相關(guān)規(guī)則的規(guī)定,需要在行使表決權(quán)前征求委托人或者實(shí)際

持有人投票意見的下列集合類賬戶持有人或者名義持有人,應(yīng)當(dāng)在征求意見后通

過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票,不得通過交易系統(tǒng)投票:

  (一)持有融資融券客戶信用交易擔(dān)保證券賬戶的證券公司;

  (二)持有約定購回式交易專用證券賬戶的證券公司;

  (三)持有轉(zhuǎn)融通擔(dān)保證券賬戶的中國(guó)證券金融股份有限公司;

  (四)合格境外機(jī)構(gòu)投資者(QFII);

  (五)B 股境外代理人;

  (六)持有深股通股票的香港中央結(jié)算有限公司(以下簡(jiǎn)稱“香港結(jié)算公

司”);

  (七)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)或者深交所認(rèn)定的其他集合類賬戶持有人或

者名義持有人。

             第五章   股東大會(huì)表決及計(jì)票規(guī)則

     第十六條 股東應(yīng)當(dāng)通過其股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票,股東行使的表決權(quán)數(shù)量

是其名下股東賬戶所持公司股份數(shù)量總和。

     股東通過多個(gè)股東賬戶持有公司相同類別股份的,應(yīng)當(dāng)使用持有公司相同類

別股份的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票,且投票后視為該股東擁有的所有股東賬戶

下的相同類別股份均已投出與上述投票相同意見的表決票。股東通過多個(gè)股東賬

戶分別投票的,以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。

     確認(rèn)多個(gè)股東賬戶為同一股東持有的原則為,注冊(cè)資料的“賬戶持有人名稱”

“有效身份證明文件號(hào)碼”均相同,股東賬戶注冊(cè)資料以股權(quán)登記日為準(zhǔn)。

     第十七條 股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對(duì)股東大會(huì)任一議案進(jìn)行一次以上有效投

票的,視為該股東出席股東大會(huì),按該股東所持相同類別股份數(shù)量計(jì)入出席股東

大會(huì)股東所持表決權(quán)總數(shù)。對(duì)于該股東未表決或者不符合本細(xì)則要求投票的提

案,該股東所持表決權(quán)數(shù)按照棄權(quán)計(jì)算。

     合格境外機(jī)構(gòu)投資者(QFII)、證券公司客戶信用交易擔(dān)保證券賬戶、證券

金融公司轉(zhuǎn)融通擔(dān)保證券賬戶、約定購回式交易專用證券賬戶等集合類賬戶持有

人,通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)填報(bào)的受托股份數(shù)量計(jì)入出席股東大會(huì)股東所持表決權(quán)

總數(shù);通過交易系統(tǒng)的投票,不視為有效投票,不計(jì)入出席股東大會(huì)股東所持表

決權(quán)總數(shù)。

     第十八條 對(duì)于非累積投票提案,股東應(yīng)當(dāng)明確發(fā)表同意、反對(duì)或者棄權(quán)意

見。

     本細(xì)則第十五條規(guī)定的集合類賬戶持有人或者名義持有人,應(yīng)當(dāng)根據(jù)所征求

到的投票意見匯總填報(bào)受托股份數(shù)量,同時(shí)對(duì)每一提案匯總填報(bào)委托人或者實(shí)際

持有人對(duì)各類表決意見對(duì)應(yīng)的股份數(shù)量。

     第十九條 對(duì)于累積投票提案,股東每持有一股即擁有與每個(gè)提案組下應(yīng)選

董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的選舉票數(shù)。股東擁有的選舉票數(shù),可以集中投給一名候

選人,也可以投給數(shù)名候選人。股東應(yīng)當(dāng)以每個(gè)提案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,

股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)

的,其對(duì)該提案組所投的選舉票不視為有效投票。

     股東通過多個(gè)股東賬戶持有公司相同類別股份的,其所擁有的選舉票數(shù),按

照該股東擁有的所有股東賬戶下的相同類別股份數(shù)量合并計(jì)算。股東使用持有公

司相同類別股份的任一股東賬戶投票時(shí),應(yīng)當(dāng)以其擁有的所有股東賬戶下全部相

同類別股份對(duì)應(yīng)的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票。股東通過多個(gè)股東賬戶分別投票的,

以第一次有效投票結(jié)果記錄的選舉票數(shù)為準(zhǔn)。

     第二十條 對(duì)于公司為方便股東投票設(shè)置總提案的,股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,

視為對(duì)除累積投票議案外的其它所有議案表達(dá)相同意見。

     在股東對(duì)同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為

準(zhǔn)。如股東先對(duì)分議案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的分議

案的表決意見為準(zhǔn),其它未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如果先對(duì)總議

案投票表決,再對(duì)分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。

     第二十一條 公司同時(shí)通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)為股東提供網(wǎng)

絡(luò)投票服務(wù)的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對(duì)以上兩種方式的投票予以合并計(jì)算;公司選擇采

用現(xiàn)場(chǎng)投票輔助系統(tǒng)的,信息公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)予以合并計(jì)算。

     同一股東通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)投票輔助系

統(tǒng)中任意兩種以上方式重復(fù)投票的,以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。

     第二十二條 需回避表決或者承諾放棄投票的股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)參與投

票的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向公司提供全部投票記錄,由公司在計(jì)算表決結(jié)果時(shí)剔除上

述股東的投票。

     公司選擇使用現(xiàn)場(chǎng)投票輔助系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)投票輔助系統(tǒng)中針對(duì)議案進(jìn)

行回避設(shè)置,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入回避股東信息,信息公司在合并計(jì)算現(xiàn)場(chǎng)

投票數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)時(shí),依據(jù)公司提供的回避股東信息剔除相應(yīng)股東的投

票。

     第二十三條 對(duì)同一事項(xiàng)有不同議案的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向公司提供全部投票

記錄,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司章程統(tǒng)計(jì)股東大會(huì)表決結(jié)果。

     第二十四條 公司股東大會(huì)審議影響中小投資者利益的重大事項(xiàng)時(shí),對(duì)中小

投資者的投票結(jié)果應(yīng)當(dāng)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)并披露。

     前款所稱中小投資者,是指除公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及單獨(dú)或者

合計(jì)持有公司 5%以上股份的股東以外的其他股東。

     第二十五條 公司在現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)投票結(jié)束后,通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)取得網(wǎng)絡(luò)投

票數(shù)據(jù)。

     公司選擇使用現(xiàn)場(chǎng)投票輔助系統(tǒng)并委托信息公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票

合并計(jì)算的,信息公司在現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)投票結(jié)束后向公司發(fā)送網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)、現(xiàn)

場(chǎng)投票數(shù)據(jù)、合并計(jì)票數(shù)據(jù)及其明細(xì)。

     股東大會(huì)結(jié)束后次一交易日,通過交易系統(tǒng)投票的股東可以通過證券公司交

易客戶端查詢其投票結(jié)果。

     股東可以通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)網(wǎng)站查詢最近一年內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果。

     對(duì)總提案的表決意見,網(wǎng)絡(luò)投票查詢結(jié)果回報(bào)顯示為對(duì)各項(xiàng)提案的表決結(jié)

果。

     第二十六條 公司及其律師應(yīng)對(duì)投票數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性確認(rèn),并最終形成股東

大會(huì)表決結(jié)果,對(duì)投票數(shù)據(jù)有異議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所及信息公司提

出。公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定披露律師出具的法律意見書以及股東大會(huì)表決結(jié)果。

                第六章       附   則

     第二十七條 公司應(yīng)當(dāng)維護(hù)相關(guān)技術(shù)系統(tǒng),確保網(wǎng)絡(luò)投票渠道暢通。

     第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)參照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和

《深圳證券交易所交易規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定妥善保管投資者投票記錄,不得盜用或

者假借投資者名義進(jìn)行投票,不得擅自篡改投資者投票記錄,不得非法影響投資

者的表決意見。公司應(yīng)當(dāng)按照投資者的投票意愿,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地向深圳證

券交易所報(bào)送投票數(shù)據(jù)。

     第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)按要求為投資者提供相關(guān)交易系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果的查

詢服務(wù)。

     第三十條 本細(xì)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司

章程》的規(guī)定執(zhí)行,本細(xì)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或規(guī)范性文件的規(guī)定

相抵觸的,應(yīng)及時(shí)對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂。

第三十一條 本細(xì)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本細(xì)則自股東大會(huì)審議通過之日起生效。

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